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====== 4. Das Adressbuch ======

===== 4.1 Einleitung =====

Der ATARI Portfolio hat ein eingebautes Adressbuch, was es Ihnen ermöglicht, Hunderte von Namen, Telefonnummern und Anschriften zu speichern und automatisch, nur durch die Berührung einer Taste Telefonnummern zu wählen, indem Sie den Portfolio an den Telefonhörer halten.

Sie können eine beliebige Anzahl von Adressbuch-Dateien verwalten. So möchten Sie vielleicht zum Beispiel eine Datei für Ihre privaten Namen, Telefonnummern und Anschriften anlegen und eine andere für Ihre geschäftlichen Kontakte.

Jeder Eintrag (Karteikarte) im Adressbuch kann eine beliebige Anzahl von Zeilen haben und eine beliebige Anzahl alternativer Telefonnummern. Die Adressbuch-Datei kann aus dem Adressbuch selbst erzeugt werden, oder Sie können Ihre Namen und Adressen mit Hilfe des Texteditors des Portfolio eingeben. Die Datei kann dann ins Adressbuch geladen werden.

Adressbuch-Dateien werden immer automatisch sortiert, wenn sie geladen werden. Die Einträge werden nach der ersten Zeile in jedem Datensatz sortiert. Sie werden in der folgenden Reihenfolge nach dem ersten Zeichen in der ersten Zeile sortiert:

  * alphabetisch
  * numerisch
  * die anderen entsprechen ihrem ASCII-Wert

Das bedeutet, das (anders als in einem Telefonverzeichnis) die Einträge, die mit einer Zahl beginnen, zum Beispiel //3D Software Corp Inc.// hinter den alphabetischen Einträgen zu finden wäre. Wenn Dateien sortiert werden, so werden klein und Großbuchstaben gleich behandelt, so dass Folgendes möglich wäre:

   Alis Cafe, (452)2344567
   Bill's Motorreparaturen, (312) 1234567
   camera laden, 1928374
   Zahnarzt,(07141)124368

Das Adressbuch erlaubt es Ihnen, nach einem Namen, einer Telefonnummer oder einer Anschrift zu suchen, oder auch nur nach einem Teil von jedem der drei.

Wenn Sie einen bestimmten Eintrag in der Datei gefunden haben, so können Sie den Portfolio die Nummer für Sie wählen lassen, sofern ihr Telefon mit dem Tonfrequenzverfahren arbeitet. Heben Sie einfach den Telefonhörer ab, halten Sie die Sprechmuschel an den Portfolio und die Nummer wird für Sie gewählt durch den im Portfolio eingebauten Tonfrequenzwähler.

===== 4.2 Adressbuch starten =====

Wenn das Anwendungs-Menü angezeigt wird, so drücken Sie <key>A</key>, um Adressbuch auszuwählen, oder, wenn Sie in einer anderen Anwendung oder in DOS sind, so halten Sie die <key>Atari</key>-Taste gedrückt und drücken Sie <key>A</key>. Oder Sie geben ''APP/A'' ein und drücken <key>Enter</key> vom DOS.

===== 4.3 Die Benutzung des Adressbuchs =====

Wenn Sie zum ersten mal das Adressbuch von dem Menü der Anwendungen auszuwählen, so zeigt der Bildschirm:

{{hardware:doku:handbuchpofo:kapitel4_1.jpg?300}}

Die oberste Zeile des Bildschirms zeigt den vorgegebenen Namen der Adressbuch-Datei. ''NONAME.ADR'', und auf der rechten Seite die Anzahl der Einträge in der Datei.

Wenn Sie das Adressbuch zum ersten Mal benutzen, so sind natürlich keine Eintragungen vorhanden. Unten auf dem Bildschirm wird das heutige Datum und die Uhrzeit, die Einszellungen der Tastaturfeststeller (GRß, NUM und ROL) und, ob der Einfüge- oder Überschreibmodus eingeschaltet ist, angezeigt.

Sie sehen nun auf einen leeren Eintrag im Adressbuch. Der obere Teil des Bildschirms, oberhalb der Linie, ist für den Namen und die Telefonnummer vorgesehen, und der Rest des Bildschirms ist für die Anschrift. Sie können nun direkt anfangen und Ihren ersten Namen, Telefonnummer und Anschrift eingeben. Schreiben Sie zum Beispiel:

{{hardware:doku:handbuchpofo:kapitel4_2.jpg?300}}

(Drücken Sie <key>Enter</key> am Ende jeder Textzeile.)

Die Adresse darf mehr Zeilen belegen, als auf dem Bildschirm angezeigt werden können. Wenn Sie also eine sehr lange Adresse eingeben möchten, so schreiben Sie einfach weiter, und denken Sie dabei daran, dass Sie am Ende jeder Zeile <key>Enter</key> drücken. Nachdem Sie die letzte Zeile der Adresse eingegeben haben, drücken Sie <key>PageDown</key> (<key>Fn-Down</key>). Der Bildschirm wird gelöscht und sie können jetzt einen weiteren Namen und Adresse eingeben, oder Sie drücken <key>Esc</key>, um den Seitenmodus zu verlassen.

==== 4.3.1 Betriebszustände ====

Das Adressbuch hat zwei Hauptbetriebszustände, den Zeilenmodus und den Seitenmodus. Alle Eintragungen in das Adressbuch werden im Seitenmodus vorgenommen. Drücken Sie <key>Esc</key>, um in den Zeilenmodus zu schalten, und drücken Sie <key>Enter</key>, um zurück in den Seitenmodus zu schalten.

<code>
     ---->>>----[ESC]------
    /                      \
Seitenmodus            Zeilenmodus
    \                      /
     ----[RTN]----<<<------
</code>

Beachten Sie, dass genau wie in den anderen Anwendungen des Portfolio, das Symbol "verändert" in der oberen rechten Ecke des Rahmens auf dem Bildschirm erscheint, sobald Sie irgendeine Information schreiben, womit Sie die aktuelle Datei verändern. (Wenn der Rahmen ausgeschaltet ist, so drücken Sie <key>F5</key>, um ihn einzuschalten, so dass Sie das Symbol sehen können.)

Links von dem Symbol "verändert" befindet sich der Einträgezähler. Dieser zeigt die Anzahl der in der aktuellen Adressbuch-Datei eingetragenen Karteikarten.

==== 4.3.2 Zeilenmodus ====

Der Zeilenmodus ermöglicht es, die ganze Datei durchzugehen, wobei Sie nur eine Liste von Namen und Telefonnummern sehen - die oberste Zeile von jedem Eintrag. Die Liste ist immer alphabetisch sortiert, und wenn neue Einträge vorgenommen werden, so werden sie in der Liste an der richtigen Stelle eingefügt, so dass die Liste sortiert bleibt.

Wenn Sie mehrere Einträge in ihrer Adressbuch-Datei haben, sieht der Zeilenmodus so aus:

{{hardware:doku:handbuchpofo:kapitel4_4.jpg?300}}

Sie können auf dreierlei Weise die Liste durchgehen:

  - Karteikartenweise drücken Sie <key>Up</key> (nach vorn bewegen) oder <key>Down</key> (nach hinten bewegen)
  - zwei Drittel des Bildschirms auf einmal: drücken Sie <key>PageUp</key> oder <key>Down</key>
  - durch Drücken einer Buchstabentaste

Die dritte Möglichkeit erlaubt es, zu dem ersten Eintrag zu gehen, der mit dem eingegebenen Buchstaben anfängt. Wenn Sie also die Telefonnummer von David suchen, so drücken Sie <key>d</key>. Der Cursor wird sofort zu dem ersten Eintrag springen, der mit D beginnt. Man braucht dann nur noch ein paarmal <key>Down</key> zu drücken, bis der Cursor auf dem Eintrag für David steht. Desgleichen, wenn Sie sich im Zeilenmodus an irgendeiner Stelle in der Datei befinden und an den Anfang der Datei gehen wollen, so drücken Sie <key>a</key>. Der Cursor geht sofort an den Anfang der Datei, gleichgültig ob Einträge, die mit A beginnen, vorhanden sind oder nicht.

Wenn der Cursor sich auf einem Eintrag, der zum Beispiel mit A beginnt, befindet, so bewegen weitere Betätigungen von <key>a</key> den Cursor auf weitere Einträge, die mit dem Buchstaben A beginnen. Wenn der Cursor sich auf dem letzten Eintrag, der mit A beginnt, befindet, und Sie drücken nochmals <key>a</key>, so gelangen Sie wieder zu dem ersten Eintrag, der mit dem Buchstaben beginnt.

==== 4.3.3 Seitenmodus ====

Um vom Seitenmodus in den Zeilenmodus zu schalten, drücken Sie einfach <key>Enter</key>; um vom Seitenmodus zurück zum Zeilenmodus zu schalten, drücken Sie einfach <key>Esc</key>.

Der Seitenmodus erlaubt es Ihnen, die ganze Adressbuch-Datei durchzugehen, wobei Sie einen gesamten Eintrag zur Zeit sehen. Drücken Sie <key>PageDown</key>, um sich nach hinten zum nächsten Eintrag in der Datei zu bewegen, oder <key>PageUp</key>, um sich nach vorne zum vorherigen Eintrag in der Datei zu bewegen.

Seitenmodus sieht so aus:

{{hardware:doku:handbuchpofo:kapitel4_5.jpg?300}}

Benutzen Sie die Cursortasten, um den Cursor innerhalb eines Eintrags zu bewegen. Sie können den aktuellen Eintrag verändern, inden Sie einfach die vorhandene Information auf dem aktuellen Bildschirm überschreiben.

==== 4.3.4 Einträge hinzufügen ====

Um dem Adressbuch neue Einträge hinzuzufügen, gehen Sie zuerst in dem Zeilenmodus - das heißt, wenn der Bildschirm alle Zeilen von nur einem Eintrag zeigt, so drücken Sie <key>Esc</key>, um vom Seitenmodus in den Zeilenmodus zu wechseln. Nun drücken Sie <key>Tab</key>. Der Bildschirm zeigt einen leeren Adressbucheintrag, in den Sie nun einen Namen und Telefonnummer und, wenn Sie möchten, eine zugehörige Anschrift eintragen können. (Siehe auch zum Schluß diese Kapitels, für eine andere Art Einträge hinzuzufügen. FIXME)

Am Ende des Eintrags drücken Sie <key>PageDown</key> (<key>Fn-Down</key>), um den neuen Datensatz zu beenden und einen weiteren Datensatz zu beginnen. Drücken Sie <key>Esc</key>, um zum Zeilenmodus zurückzukehren. 

Denken Sie daran, die veränderten Adressbuch-Datei zu speichern, bevor Sie das Adressbuch verlassen.

==== 4.3.5 Löschen von Einträgen ====

Um Einträge im Adressbuch zu löschen, vergewissern Sie sich zunächst, dass Sie im Zeilenmodus sind (drücken Sie <key>Esc</key>, um vom Seitenmodus zum Zeilenmodus zu schalten). Positionieren Sie den Cursor auf den Eintrag, der gelöscht werden soll; der Eintragzähler oben im Rahmen wird vermindert und das "Verändert"-Symbol erscheint oben rechts auf dem Bildschirm. Sorgen Sie sich nicht, wenn Sie versehentlich einen Eintrag gelöscht haben, den Sie behalten wollen - drücken Sie einfach <key>F4</key> (der Befehl zum Wiederherstellen) und der Eintrag ist wieder vorhanden. Wiederholtes Drücken von <key>F4</key> bringt zuvor Gelöschtes wieder zurück, gleichgültig, ob es aus dem Adressbuch oder einer anderen Anwendung stammt.

==== 4.3.6 Die automatische Wähleinrichtung ====

Die erste Zeile eines jeden Adressbuch-Eintrags sollte einen Namen und eine Telefonnummer enthalten. Der Grund dafür ist, dass Sie dann im Zeilenmodus den Namen und die Telefonnummer auf einen Blick sehen können. Die erste Zeile eines Eintrags könnte so aussehen:

    Peter und Katrin Hansen, (063637)543

Die Zeile besteht aus einem Namen, einem Komma, einer Vorwahlnummer und einer örtlichen Telefonnummer. Die meisten Einträge im Adressbuch werden eine Zeile haben, die diesem Muster entspricht. 

Die automatische Wähleinrichtung akzeptiert Nummern in Klammern als Vorwahlnummer, Kommas als Trennzeichen und andere Nummern als örtliche Telefonnummern.

Es gibt noch andere Arten, die Telefonnummern zu speichern. Diese werden ausführlich später in diesem Kapitel beschrieben unter der Überschrift [[hardware:doku:handbuchpofo:kapitel4#4.5_der_befehl_waehlen|"Der Befehl Wählen"]].

==== 4.3.7 Funktionstasten ====

Genau wie die anderen Anwendungen des Portfolio benutzt auch das Adressbuch Funktionstasten, um bestimmte Funktionen auszuführen. Die Belegung der Funktionstasten ist folgendermaßen:

^Taste          ^Bedeutung ^
|<key>F1</key>  |Anzeigen des Hauptbefehlsmenüs der aktiven Anwendung |
|<key>F2</key>  |Hilfestellung anfordern für die aktive Anwendung |
|<key>F3</key>  |mit der Zwischanablage arbeiten |
|<key>F4</key>  |das vorher gelöschte Zeichen oder den vorher gelöschten Block wiederherstellen |
|<key>F5</key>  |den Rahmen auf dem Bildschirm ein oder ausschalten |
|<key>F6</key> bis <key>F10</key> |werden im Adressbuch nicht benutzt |

Die Arbeitsweise der Zwischenablage und der Wiederherstellungsfunktion wurde im [[hardware:doku:handbuchpofo:kapitel3#3.7.4_geloeschte_daten_wiederherstellen|Kapitel 3]] beschrieben.

Als Abkürzung können auch die folgenden Tasten benutzt werden:

^Tastendruck         ^Wirkung ^
|<key>C-a</key>      |Gehe zum Anfang der Datei |
|<key>C-b</key>      |Lösche bis zum Anfang der Zeile |
|<key>C-d</key>      |Wähle noch einmal |
|<key>C-e</key>      |Lösche bis zum Ende der Zeile |
|<key>C-l</key>      |Lösche diese Zeile |
|<key>C-s</key>      |Wiederhole letztes Suchen |
|<key>C-u</key>      |Gehe zur vorherigen Cursorposition |
|<key>C-w</key>      |Lösche rechtes Wort |
|<key>C-z</key>      |Gehe ans Ende der Datei |
|<key>C-Back</key>   |Lösche linkes Wort |
|<key>C-Right</key>  |gehe ein Wort nach rechts |
|<key>C-Left</key>   |gehe ein Wort nach links |
|<key>Fn-Left</key>  |([Pos1]) Gehe an den Anfang der Zeile |
|<key>Fn-Right</key> |([Ende]) Gehe an das Ende der Zeile |
|<key>Tab</key> |Füge neuen Datensatz ein |
|<key>Enter</key>/<key>Esc</key> |Umschalten zwischen Zeilenmodus und Seitenmodus |

===== 4.4 Das Menü der Adressbuch-Befehle =====

Die Befehle des Portfolio Adressbuchs sind alle verfügbar nach dem Druck auf die Taste <key>F1</key>. Wenn Sie <key>F1</key> drücken, so zeigt der Bildschirm das Hauptbefehlsmenü:

{{hardware:doku:handbuchpofo:kapitel4_6.jpg?300}}

Die oberste Zeile des Fensters des Hauptbefehlsmenüs zeigt die Größe des im Portfolio verfügbaren Hauptspeichers in Bytes.

==== 4.4.1 Der Befehlsbaum ====

Das folgende Diagramm zeigt den Befehls-Menübaum:

<code>
Dateien    Neu
           Laden
           Speichern als
           Mischen
           Auswahl speichern
           Drucken

Suchen

Karten     Einfügen
           Löschen
           Auswählen
           Vorwahl

Wählen

Hilfe      Menüs
           Dateien
           Wählen
</code>

==== 4.4.2 Dateien: Neu, Laden, Speichern als, Mischen, Drucken ====

Die Funktion "Dateien" beinhaltet ein umfangreiches Datei-Bearbeitungsprogramm, das es Ihnen erlaubt, die gewünschten Dateien schnell auszuwählen, und das Sie vor versehentlichen Datenverlusten schützt. (Dies wird ausführlich in [[hardware:doku:handbuchpofo:kapitel3#3.7.1_arbeit_mit_dateien|Kapitel 3]] erklärt.)
 
Sowohl im Zeilen als auch im Seitenmodus wird nach Druck auf die Taste <key>F1</key> das Hauptbefehlsmenü angezeigt. drücken Sie dann <key>d</key> zur Anzeige des Dateien-Menüs, das folgendermaßen aussieht:

{{hardware:doku:handbuchpofo:kapitel4_8.jpg?300}}

**"Neu"** löscht den gegenwärtigen Inhalt des Adressbuchs, so dass neue Namen, Telefonnummern und Anschriften eingegeben werden können. Falls die aktuelle Datei nach dem letzten Laden geändert worden ist, wird Ihnen die Möglichkeit angeboten, sie zuerst zu speichern.

**"Laden"** lädt eine vorhandene Adressbuch-Datei von einem der verfügbaren Laufwerke. Die aktuelle Datei wird als Vorgabe angeboten, für den Fall, dass Sie zu der letzten gespeicherten Version zurückkehren möchten. Andernfalls geben Sie das Laufwerk, den Pfad und Dateinamen der Datei an, die Sie laden möchten. Sie können Joker-Zeichen verwenden (* und ?), um die vorhandenen Dateien aufzulisten. Wenn die Datei, die Sie laden möchten, eine andere ist als die aktuelle Datei, und Änderungen vorgenommen wurden, seit sie geladen worden war, so wird Ihnen die Möglichkeit angeboten, die aktuelle Datei zunächst zu speichern.

**"Speichern als"** speichert eine Adressbuch-Datei entweder unter dem vorhandenen Namen oder unter einem anderen Namen auf jedem der verfügbaren Laufwerke. Die aktuelle Datei wird als Vorgabe angeboten. 

Andernfalls geben Sie das Laufwerk, den Pfad und den Namen der Datei ein, die Sie laden. Sie können auch Joker-Zeichen benutzen (* und ?), um vorhandene Dateien zu listen. Wenn Sie die Datei unter einem anderen Namen speichern wollen, so werden Sie aufgefordert zu bestätigen, dass die vorhandene Datei überschrieben werden soll.

**"Mischen"** gibt Ihnen die Möglichkeit, eine andere Adressbuch-Datei mit der gerade geladenen Adressbuch-Datei zu mischen, so dass eine neue kombinierte Datei entsteht. Wählen Sie die Datei in derselben Weise aus, wie bei "Speichern". Die Datei wird dann geladen und zu der aktuellen Datei hinzugefügt, und die kombinierte Datei wird sortiert, wie es am Anfang diese Kapitels beschrieben wurde. Der aktuelle Datei-Name bleibt derselbe, so dass Sie beim Speichern der kombinierten Datei daran denken müssen, einen anderen Namen zu wählen, damit das Original nicht überschrieben wird.

Beachten Sie, dass dann wenn Ihre beiden Dateien gleiche Einträge enthalten, die neue kombinierte Datei diese beiden Einträge dann nebeneinander enthält. Falls dies der Fall ist, müßten Sie die neue Datei durchgehen und jeweils einen der doppelten Einträge löschen. 

Der Befehl "Mischen" kann beliebig oft benutzt werden, so lange genügend Speicherplatz verfügbar ist.

**"Drucken"** druckt das aktuelle Adressbuch auf einem Drucker oder in eine Datei. Die Parameter dafür, die Ränder und Seitenlänge, werden in "Voreinstellungen" eingestellt. Weitere Informationen dazu finden Sie in Kapitel 8 FIXME.

==== 4.4.3 Dateien: Auswahl speichern ====

Wenn Sie eine Gruppe von Einträgen mit Hilfe der Funktion "Karten auswählen" ausgewählt haben (lesen Sie im [[hardware:doku:handbuchpofo:kapitel4#4.4.5_das_karten_menue|Abschnitt Karten]], wie eine solche Gruppe erzeugt wird), so können Sie diese Teilmenge der Datei in einem neuen Adressbuch speichern. 

Dies ist nützlich, wenn Sie Ihr Adressbuch in kleine Abschnitte aufteilen wollen.

Wenn das Dateien-Menü angezeigt wird, drücken Sie <key>a</key>, um den Befehl "Auswahl speichern" auszuwählen.

Der Bildschirm zeigt:

{{hardware:doku:handbuchpofo:kapitel4_9.jpg?300}}

Sie haben nun zwei Möglichkeiten:

  - Sie geben einen neuen Dateinamen ein und drücken <key>Enter</key>
  - eine Liste von Dateien ausgeben, indem Sie die * oder ? Jokerzeichen benutzen.

Wählen Sie einen anderen Dateinamen als den der aktuellen Datei, sonst überschreiben Sie Ihr Original. 

Falls keine Karten ausgewählt wurden, wird die ganze Datei gespeichert.

==== 4.4.4 Der Befehl Suchen ====

Der Befehl **"Suchen"** erlaubt es Ihnen, in der aktuellen Adressbuch-Datei nach einem Namen, einer Telefonnummer oder irgendeinem Teil einer Adresse zu suchen. Wenn sich das Adressbuch im Zeilenmodus befindet, so drücken Sie <key>F1</key>, um das Adressbuch-Menü anzuzeigen, und drücken dann <key>s</key>, um Suchen auszuwählen.

Der Bildschirm zeigt dann:

{{hardware:doku:handbuchpofo:kapitel4_10.jpg?300}}

Sie können nun den Teil des Textes eingeben, den Sie in der aktuellen Adressbuch-Datei finden möchten. Der Text kann der Anfang eines Namens, ein Teil einer Telefonnummer, ein Teil einer Anschrift oder jeder andere Teil des Eintrags sein. 

Wenn Sie die Zeichenkette, nach der gesucht werden soll, eingegeben haben, drücken Sie:

  * <key>Enter</key> zum Suchen in derselben Richtung wie beim letzten Suchen (die Standardrichtung ist vorwärts durch die Datei)
  * <key>Up</key> um rückwärts zu suchen (in Richtung Anfang der Datei)
  * <key>Down</key> um vorwärts zu suchen (in Richtung auf das Ende der Datei)

Das Adressbuch springt sofort zu dem ersten Eintrag in der aktuellen Datei, der den angegebenen Text enthält.

Z.B wohnt Diana Bade in Zell am See in Bayern. Um ihren Eintrag im Adessbuch zu finden, können Sie nach Diana, Zell, Bayern oder jeden anderen Teil der Adresse suchen. 

Falls die erste Übereinstimmung nicht richtig ist, drücken Sie <key>C</key> und <key>s</key>, um weiter zu suchen. 

Um eine neue Zeichenkette, die gesucht werden soll, einzugeben, wählen Sie wieder wie oben beschrieben den Befehl "Suchen" aus. 

Falls die angegebene Zeichenkette nirgendwo in der aktuellen Adressbuchdatei gefunden wurde, zeigt der Bildschirm die folgende Nachricht:

{{hardware:doku:handbuchpofo:kapitel4_11.jpg?300}}

==== 4.4.5 Das Karten-Menü ====

Das Karten-Menü enthält Befehle, die mit der Verwaltung von Einträgen, 'Karteikarten', innerhalb der aktuellen Adressbuch-Datei zu tun haben. 

Drücken Sie sowohl im Zeilen als auch im 
Seitenmodus die Taste <key>F1</key>, um das Hauptbefehlsmenü anzuzeigen. Drücken Sie dann <key>k</key> zum Anzeigen des Kartenmenüs. Das Kartenmenü enthält die Wahlmöglichkeiten __Einfügen__, __Löschen__, __Auswählen__, und __Vorwahl__.

Das Kartenmenü sieht so aus:

{{hardware:doku:handbuchpofo:kapitel4_12.jpg?300}}

==== 4.4.6 Einfügen ====

Der Befehl "Einfügen" erlaubt es, neue 'Karteikarten' in die aktuelle Adressbuchdatei einzufügen. Diese werden dann automatisch und alphabetisch richtig in die Datei einsortiert, wie es am Anfang des Kapitels beschrieben wurde.

Wenn das Karteimenü angezeigt wird, drücken Sie <key>e</key>, um Einfügen auszuwählen, oder positionieren Sie den Cursor auf das E von Einfügen und drücken dann <key>Enter</key>. 

Der Bildschirm wird gelöscht und das Adressbuch geht in den Einfügemodus, genau so, wie bei dem ersten Aufruf des Adressbuchs. Der Bildschirm zeigt nun:

{{hardware:doku:handbuchpofo:kapitel4_13.jpg?300}}\\

Die oberste Zeile auf dem Bildschirm zeigt den Namen der aktuellen Adressbuch-Datei und rechts die Anzahl der Einträge in der Datei. Die unterste Zeile des Bildschirms zeigt das heutige Datum und die Uhrzeit. Sie sehen nun einen leeren Adressbucheintrag vor sich. Der obere Teil des Bildschirms, über der Linie, ist für den Namen und die Telefonnummer vorgesehen, und der Rest des Bildschirms für die Anschrift. Sie können nun einen neuen Eintrag in die Adressbuchdatei schreiben. Geben Sie zum Beispiel ein:

   Neumann Hans, (0421)123456
   Westerstraße 45
   D-2800
   Bremen

(Drücken Sie <key>Enter</key> am Ende jeder Textzeile.) 

Die Adresse kann mehr Zeilen belegen, als auf dem Bildschirm angezeigt werden. Wenn Sie also eine sehr lange Adresse eingeben wollen, schreiben  Sie einfach weiter, wohei Sie daran denken müssen, am Ende jeder Zeile <key>Enter</key> zu drücken. Beachten Sie, dass jede Zeile vom Adressbuch als getrenntes Feld behandelt wird, so dass es dann, wenn der Text einmal in einer bestimmten Zeile eingegeben worden ist, nicht mehr möglich ist, ihn in eine andere Zeile zu bewegen, indem man zum Beispiel die Taste <key>Del</key> benutzt. Dies ist aber leicht möglich, indem man die Funktionen "Ausschneiden" und "Einsetzen" der Zwischenablage (Aufruf durch <key>F3</key>) benutzt. (In [[hardware:doku:handbuchpofo:kapitel3#3.7.2_das_klemmbrett|Kapitel 3]] finden Sie weitere Informationen zur Zwischenablage.)

Wenn Sie die letzte Zeile der Adresse eingegeben haben, drücken Sie <key>PageDown</key>. Der Bildschirm wird wieder gelöscht und Sie können einen weiteren Eintrag vornehmen. 

Wenn Sie mit dem Hinzufügen neuer Einträge fertig sind, drücken Sie <key>Esc</key>, um den Einfügemodus zu verlassen und in den Zeilenmodus zu gelangen. 

Beachten Sie, dass, genau wie bei den anderen Anwendungen des Portfolio, das "Verändert"-Symbol oben rechts im Rahmen auf dem Bildschirm erscheint, sobald Sie irgend eine Information schreiben oder löschen und dadurch die aktuelle Datei verändern.

==== 4.4.7 Löschen ====


Der Befehl "Löschen" erlaubt es, einen Eintrag aus der aktuellen 
Adressbuchdatei zu löschen. Bevor Sie den Befehl "Löschen" auswäh
len, positionieren Sie den Cursor auf den Eintrag, der gelöscht 
werden soll.\\ 
Drücken Sie <key>F1</key>, um das Menü der Adressbuchbefehle anzuzeigen, 
drücken Sie [K], um "Karten" auszuwählen und drücken Sie [L], um 
"Löschen" auszuwählen, oder positionieren Sie den Cursor auf das 
L von Löschen und drücken <key>Enter</key>. Der aktuelle Eintrag wird 
gelöscht und der Cursor wird auf den folgenden Eintrag in der 
Datei positioniert. Falls Sie im Seitenmodus sind, wenn Sie 
"Löschen" auswählen, so wird der folgende Eintrag im Seitenmous 
angezeigt, nachdem "Löschen" benutzt worden ist.\\ 
Der schnellste Weg einen Eintrag im Zeilenmodus zu löschen, ist 
einfach die Taste [Entf] zu drücken. Seien Sie unbesorgt, falls 
Sie versehentlich einen Eintrag gelöscht haben; er kann wieder 
hergestellt werden durch Drücken von [F4]. \\ 

==== 4.4.8 Auswählen ====


Der Befehl "Auswählen erlaubt es Ihnen, eine Auswahl der Ein
träge in der aktuellen Adressbuch-Datei herzustellen, basierend 
auf einer Zeichenkette wie die bei dem Befehl "Suchen" benutzte.\\ 
Einträge können zu Gruppen zusammengefaßt werden, indem man eine 
gemeinsame zusätzliche Zeile in jeden Datensatz einfügt. Sie 
können zum Beispiel die Namen und Telefonnummern der Mitglieder 
Ihres Bridgevereins in das Adressbuch eintragen. In die letzte 
Zeile aller dieser Einträge schreiben Sie das Wort Bridge. Wenn 
Sie dann alle Mitglieder anrufen wollen, um ein Turnier zu 
organisieren, so können Sie entweder nach dem Wort Bridge su
chen, (siehe Abschnitt "Suchen" weiter oben) oder Sie erzeugen 
eine völlig getrennte Datei Ihrer Bridgekollegen, indem Sie die 
Funktion "Karten auswählen" benutzen. Die Benutzung der Funktion 
"Auswählen ist so, als würde man sagen: "Gib mir nur Karteikar
ten, die den folgenden Text enthalten".\\ 
Wenn das Kartemenü angezeigt wird, drücken Sie [A], um den 
Befehl "Auswählen" zu benutzen. Der Bildschirm zeigt dann:\\ 
{{hardware:doku:handbuchpofo:kapitel4_14.jpg?300}}\\

Sie können nun eine zu suchende Zeichenkette eingeben, auf deren 
Basis der Auswahlvorgang vorgenommen wird. Wenn Sie zum Beispiel 
schreiben:
   Paris
so werden alle Einträge, die den Text 'Paris' enthalten, unabhän
gig von der Schreibweise (d. h. große oder kleine Buchstaben), 
behalten und alle anderen Einträge in der Datei werden ausge
schlossen. Wenn Sie jetzt die Datei durchgehen, so ist es so, 
als wären nur die Einträge in der Datei, in denen die gesuchte 
Zeichenkette vorkommt. Sie haben eine Teilmenge der Gesamtdatei 
ausgewählt. Die obere rechte Ecke des Bildschirms zeigt die 
Anzahl der Einträge in der Teildatei und in der Gesamtdatei:\\ 
{{hardware:doku:handbuchpofo:kapitel4_15.jpg?300}}\\

Wenn Sie nun <key>Esc</key> drücken, wird die Auswahl aufgegeben und die 
ganze Datei ist wieder so vorhanden, wie sie vor dem Auswählen 
war. Oben rechts in dem Rahmen ist dies daran zu erkennen, dass 
jetzt wieder nur die Anzahl der Einträge in der Datei angezeigt 
wird und keien "Anzahl ausgewählter Einträge" mehr. Mit einem 
weiteren Druck auf <key>Esc</key> können Sie das Adressbuch verlassen.\\ 
Sie können aber auch Ihre Auswahl als eine getrennte Adressbuch
datei speichern. Wählen Sie dazu den Befehl "Auswahl speichern" 
aus dem Menü "Dateien", wie es weiter vorn in diesem Kapitel 
beschrieben wurde, und geben Sie der Auswahl einen Namen. Wenn 
Sie also alle Eintragungen in Ihrer Hauptdatei, die das Wort 
"Paris" enthalten, ausgewählt haben, so könnten Sie sie unter 
dem Namen PARIS.ADR speichern. Die Originaldatei ist weiterhin 
sicher auf dem Laufwerk, von dem sie geladen worden war.\\ 

==== 4.4.9 Vorwahl ====


Der Befehl "Vorwahl" gibt Ihnen die Möglichkeit, eine Nummer 
anzugeben, die vor jeder im Adressbuch enthaltenen Nummer gewählt 
wird, wenn der Befehl "Wählen" benutzt wird. (Siehe unten.)\\ 
Die Vorwahl ist nützlich, wenn Sie aus einer Nebenstellenanlage 
heraus wählen. So ist es zum Beispiel bei vielen Nebenstellen
anlagen in Büros erforderlich, eine 9 zu wählen, um eine Amtslei
tung zu erhalten, und dann die gewünschte Nummer zu wählen. Die 
Vorwahlnummer kann aus bis zu neuen Ziffern bestehen.\\ 
Wenn das Menü "Karten" angezeigt wird, so drücken Sie [V], um 
"Vorwahl" auszuwählen. Der Bildschirm zeigt einschließlich der 
Vorwahl:\\ 
{{hardware:doku:handbuchpofo:kapitel4_16.jpg?300}}\\
Geben Sie die Vorwahl ein, die mit allen Telefonnummern benutzt 
werden soll. und drücken sie <key>Enter</key>. Schreiben Sie zum Beispiel:
    9   
Von nun an wird, bis Sie die Vorwahl zurücksetzten, eine 9 vor 
allen Telefonnummern gewählt.\\ 

===== 4.5 Der Befehl Wählen =====


Der Befehl "Wählen" erlaubt es Ihnen, dem Portfolio automatisch 
alle Telefonnummern wählen zu lassen, die im Adressbuch gespei
chert sind.\\ 
Technischer Hinweis: Der Portfolio verwendet eine DTMFTonwähl
einrichtung, die Wahltöne nach internationalem Standard erzeugt. 
Es können nur dann Telefonnummern gewählt werden, wenn die 
Vermittlungsstelle das Tonwahlverfahren unterstützt. \\ 
Bevor Sie den Befehl "Wählen" auswählen, positionieren Sie zu
erst den Cursor auf den Eintrag, den Sie wählen wollen. Das 
Adressbuch darf sich sowohl im Zeilen als auch im Seitenmodus 
befinden. Wählen Sie das Hauptbefehlsmenü des Adressbuchs durch 
Drücken von <key>F1</key> und drücken Sie dann [W], um den Befehl 
"Wählen" auszuwählen. der Bildschirm zeigt dann ein fenster mit 
allen möglichen Wählkombinationen, die in der ersten Zeile des 
aktuellen Eintrags gefunden werden. \\ 
Wenn zum Beispiel die erste Zeile des aktuellen Eintrags lautet:
    Peter und Katrin Hansen, (063637)543
so lautet die mögliche Wählkombination:
    063637543 Fernwahl
    543 Ortswahl\\ 
Also zeigt der Befehl "Wählen"\\ 
{{hardware:doku:handbuchpofo:kapitel4_17.jpg?300}}\\
Zum Wählen einer der gezeigten Nummern positionieren Sie einfach 
den Cursor auf den Beginn der Nummer, halten den Telefonhörer an 
den Lautsprecher des Poerfolio neben dem Bildschirm und drücken 
<key>Enter</key>. Falls Sie die vorherige Nummer nach einmal wählen wollen, 
drücken Sie [Strg][D].\\ 

==== 4.5.1 Die Möglichkeit zum Ändern ====


Ich weiß vielleicht, dass Katrin heute abend Freunde besucht und 
dort unter der Rufnummer 234 in dem Gebiet mit derselben Vorwahl
nummer erreichbar ist. Es könnte deshalb nützlich sein, die 
Möglichkeit zu haben, diese Nummer zu wählen, ohne dass sie 
tatsächlich in das Adressbuch eingetragen wird. \\ 
Die ßnderungsmöglichkeit gibt Ihnen die Möglichkeit, jede der 
vorhandenen Nummern zu ändern und dann die geänderte Version wie 
oben beschrieben zu wählen. Nachdem "ßndern" ausgewählt wurde, 
kann die Nummer, die geändert werden soll, mit Hilfe der Cursor
tasten <key>Up</key> und <key>Down</key> ausgewählt werden.\\ 

==== 4.5.2 Formate der Telefonnummern ====


Die folgenden Regeln werden auf dem Adressbuch für gespeicherte 
Telefonnummern angewendet, wenn Sie den Befehl **Wählen** verwen
den. Verschiedene Telefonnummern werden durch Kommas getrennt, 
so dass der Eintrag 747108, 74109 vom Menü **Wählen** angeboten 
wird als:
    747108
    747109
    Ändern
Nummern in Klammern werden als Vorwahlnummern behandelt. Beide 
Möglihkeiten werden im Menü **Wählen** angeboten  mit und ohne 
die Vorwahlnummer. Die Nummer (415)2301212 wird zum Beispiel im 
Menü **Wählen** dargestellt als:
    (415)2301212
    2301212
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So haben Sie die Möglichkeit, mit oder ohne Vorwahlnummer zu 
wählen. Ein Punkt(.), ein Minuszeichen() oder ein Leerzeichen 
kann benutzt werden, um eine Pause in die Telefonnummer einzufü
gen.\\ 
Internationale Selbstwahl wird manchmal zuverlässiger durch das 
Einfügen von einer oder mehrerer kurzer Pausen zwischen Teilen 
der Nummer. Dadurch können die Vermittlungsstellen im Telefon
netz die Verbindung sauber durchschalten, bevor der nächste Teil 
der Nummer folgt. Zum Beispiel haben Sie vielleicht folgenden 
Eintrag:

    Hotel du lac, (010.33.1)47321234

Das Hotel ist in Paris, Frankreich, so dass die Telefonnumer die 
internationale Vorwahl enthält (010  in diesem Fall von 
England), die Vorwahl für Frankreich (33) und die Vorwahl für 
Paris(1), alle durch Punkte voneinander getrennt.\\ 
Wenn die Nummer zusammen mit der Vorwahl gwählt wird, zum 
Beispiel von England, so werden zunächst die ersten drei Ziffern 
gewählt, dann folgt eine kurze Pause, dann die nächsten zwei 
Ziffern und eine weitere Pause und dann der Rest der Telefon
nummer.\\ 
Kommentare können in eckige Klammern hinzugefügt werden. Hinter 
der Nummer eingefügte Kommentare werden im Menü **Wählen** mit 
angezeigt; Kommentare vor der Nummer werden im Menü **Wählen** 
nicht mit angezeigt.\\ 
Sie wollen zum Beispiel die private und die geschäftliche Tele
fonnummer von jemandem notieren, so dass die Kommentare mit im 
Menü Wählen erscheinen. Der Eintrag könnte lauten:
   
   Nils,(415)8565555[geschäftlich],(415)5582888[privat]\\ 

Dies würde dann im Menü **Wählen** so angezeigt:
   
   (415)8565555[geschäftlich]
   8565555[geschäftlich]
   (415)5582888[privat]
   5582888[privat]
   Ändern 

Damit ein Kommentar nicht im menü **Wählen** erscheint, fügen Sie 
ihn vor der Nummer ein:

   Nils,[außer Mi oder Do](415)8565555,(415)5582888[B] 

Dies würde im Menü **Wählen** so angezeigt:
   
   (415)8565555
   8565555
   (415)5582888[B]
   5582888[B]
   Ändern 
Telefonnummern, die verschiedene Endungen haben, müssen nicht 
komplett eingegeben werden. Das Adressbuch arbeitet nach einer 
//RückwärtszählMethode//. Ein Eintrag für eine Gesellschaft mit 
drei Amtsleitungen könnte zum Beispiel folgendermaßen aussehen:\\ 

{{hardware:doku:handbuchpofo:kapitel4_18.jpg?300}}\\
Diese würde dann im Menü **Wählen** so angezeigt:\\ 
{{hardware:doku:handbuchpofo:kapitel4_19.jpg?300}}\\
Eine andere Möglichkeit als eine so lange Folge von Telefonnum
mern ins Adressbuch einzutragen ist, die Telefonnummer folgender
maßen einzutragen (und dabei auch Speicherplatz zu sparen):\\ 
    
   PrinzDrucker, (213)1111117/8/9

Der Schrägstrich (/) zeigt an, dass das Folgende eine alternative 
Endung der Telefonnummer ist.\\ 

===== 4.6 Der Befehl Hilfe =====

"Hilfe" beschreibt in Kurzform die Benutzung der MenüFunktio
nen, der DateiVerwaltung und des Wählens von Telefonnummern. Um 
allgemeine Hilfestellung über die Tastatur, die Zwischenablage, 
die Wiederherstellungsfunktion und die Funktionststen zu bekom
men, drücken Sie <key>F2</key>, während Sie im Adressbuch sind, nicht 
jedoch im AnwendungsMenü.\\