Der Portfolio hat einen eingebauten Zeitplaner. Der Zeitplaner arbeitet in zwei Modi, dem Kalender-Modus und dem Tagebuch-Modus. Der Kalender-Modus erlaubt Ihnen, den Kalender durchzugehen und die Verabredungen eines jeden Tages auszuwählen. Der Tagebuch-Modus erlaubt Ihnen, Notizen und Verabredungen einzutragen und für jede Uhrzeit jedes Tages zu ändern. Für jeden Eintrag im Tagebuch kann eine Weckfunktion eingeschaltet werden, so daß Sie durch einen Signalton auf wichtige Verabredungen aufmerksam gemacht werden können.


Verabredungen (mit oder ohne Weckfunktion) können so eingestellt werden, daß sie täglich, täglich außer Samstags und Sonntags (arbeitstäglich), wöchentlich, monatlich und jährlich wiederholt werden. Wenn Sie zum Beispiel jeden Dienstag um 12.30 Uhr Tennis spielen wollen, so kann die wöchentliche Weckfunktion einmal eingestellt werden, und dann werden Sie jede Woche darin erinnert, bis Sie den Eintrag ändern. Die monatliche Weckfunktion könnte zum Beispiel benutzt werden, um Sie an eine monatlich am 24. des Monats fällige Zahlung zu erinnern. Die jährliche Wiederholung kann dazu benutzt werden, Sie an wichtige Geburtstage oder Jubiläen erinnern.


Der Zeitplaner kann nach jedem Eintrag durchsucht werden und Tagebuch-Dateien können geladen, gespeichert, gemischt und ausgedruckt werden.

Wenn das Anwendungs-Menü angezeigt wird, drücken Sie Z, um das Tagebuch auszuwählen, oder wenn Sie in einer anderen Anwendung sind oder im DOS, so halten Sie die Atari-Taste gedrückt und drücken dann D. Im DOS oder in einer Stapelverarbeitungsdatei können Sie auch schreiben APP /D.

Wenn sie das Tagebuch zum ersten Mal auswählen zeigt der Bildschirm:


Der Zeitplaner hat zwei Modi. Anfänglich ist er im Kalendermodus. Der Cursor steht auf dem aktuellen Datum, ein Stückchen von der Oberkante des Bildschirms entfernt.

Der Rahmen auf dem Bildschirm zeigt oben links den Namen der aktuellen Tagebuch-Datei. Dieser ist anfänglich DIARY.DRY in dem Verzeichnis C: \SYSTEM. Sie miissen diese Tagebuch-Datei benutzen, wenn Sie Weckfunktionen benutzen wollen.

Oben rechts auf dem Rahmen steht die Zahl der Verabredungen, die die aktuelle Tagebuch-Datei enthält.

Unten auf dem Rahmen wird das heutige Datum und die Uhrzeit, die Status der Tastaturfeststeller (GRß, NUM und ROL) und, ob Sie im Einfüge- oder Überschreibmodus sind, angezeigt.

In diesem Modus können Sie im Kalender „herumblättern“, wie Sie es in einem gewöhnlichen Kalender tun würden. In diesem Kalender blättern Sie mit Hilfe der Cursortasten wie folgt:

Wenn für einen bestimmten Tag Verabredungen eingetragen sind, so wird ein Stern neben dem zugehörigen Datum im Kalender angezeigt. Wenn die Eintragung gekennzeichnet ist als eine, die sich in regelmäßigen Abständen wiederholen soll, so wird ein Buchstabe anstelle des Sterns angezeigt. Die Buchstaben sind:

• t — für eine täglich wiederkehrende Varabredung
• w — für eine wöchentlich wiederkehrende Varabredung
• a — für arbeitstäglich
• m — für monatlich
• j — für jährlich

Wenn mehr als eine Art von Verabredungen für einen bestimmten Tag vorhanden ist, so wird nur die höchste Wiederholungspriorität angezeigt. Die Reihenfolge der Prioritäten ist eine Verabredung, die sich nicht wiederholt, dann eine sich jährlich, monatlich, wöchentlich, arbeitstäglich und täglich wiederholende Verabredung.

Wenn Sie zum Beispiel für einen Tag eine Erinnerung an einen Geburtstag eingetragen haben (jährliche Wiederholung) und ein Treffen (ohne Wiederholung), so wird ein Stern neben dem Tag in dem Kalender angezeigt.

Wenn der Kalender angezeigt wird, drücken Sie die Pos1-Taste (Fn+←), um zum heutigen Datum zurückzukehren, und drucken Sie dann Enter. Sie sind nun im Tagebuchmodus. Sie können nun anfangen, Notizen und Verabredungen einzutragen, wie in einem gewöhnlichen Tagebuch.

Wenn sie zum ersten Mal den Tagebuchmoduseinschalten, so zeigt der Bildschirm:


Der Cursor befindet sich im oberen Teil des Bildschirms, wo Sie mit dem Schreiben von Tagebucheintragungen beginnen können. Der untere Teil des Bildschirms zeigt die Eintragungen in chronologischer Reihenfolge, in der sie eingetragen worden sind. Der Balken zwischen den beiden Flächen zeigt das Datum und die Uhrzeit des gegenwärtigen Tagebuchtages an. Diese können geändert werden, und zwar unabhängig davon, welcher Tag der aktuelle war, als der Tagebuchmodus aufgerufen wurde.

Sie können jetzt damit beginnen, Verabredungen einzutragen, oder das Datum oder die Uhrzeit verändern.

Das Tagebuch akzeptiert das Datum in jedem der folgenden Formate:

Monat-Tag-Jahr
Tag-Monat-Jahr
Jahr-Monat-Tag

Das Format wird durch die COUNTRY-Einstellung in lhrer Datei CONFlG.SYS festgelegt. (Weitere Informationen über diese Datei finden Sie in Kapitel 1). Alle folgenden Beispiele setzen voraus, daß die COUNTRY-Einstellung auf USA eingestellt ist, daß das Format Monat-Tag-Jahr benutzt.

Bei den Datumseingaben wird als Trennzeichen ein [/] oder ein [-] benutzt, so daß Weihnachten als 12/25/89 oder als 12-25-89 angegeben werden kann. Bei Zeiteingaben wird als Trennzeichen [.] oder [:] benutzt, und es wird immer das 24-Stunden-Format verwendet. Also kann 1.30 Uhr am Nachmittag als 13:30 oder als 13.30 angegeben werden.

Wenn Sie ein Datum oder eine Uhrzeit eingeben, so geht das Tagebuch zu diesem Datum oder dieser Uhrzeit. Sie müssen nur den Teil des Datums oder der Uhrzeit angeben, den Sie verändern wollen, der Rest bleibt unverändert.

Schreiben Sie zum Beispiei:

/25Enter

um zum 25. des aktuellen Monats zu gelangen. Schreiben Sie dann:

9.00 Arbeitsfrühstiick mit DieterEnter
11.30 Verabredung zum Mittagessen bestätigenEnter
12. Mittagessen mit Bert L.Enter

Es sei daran erinnert, daß Sie einen Punkt oder einen Doppelpunkt als Trennzeichen bei Zeiteingaben benutzen können, aber sie werden immer in Doppelpunkte umgewandelt. Der Bildschirm zeigt jetzt:


Beachten Sie, daß der Datums/Zeit-Balken sich nun geändert hat und das Datum und die Uhrzeit der letzten eingetragenen Verabredung anzeigt; die Liste der Verabredungen hat eine Zeile mit dem Datum als Überschrift und die zuletzt eingetragene Verabredung hat einen Zeiger links auf dem Bildschirm.

Mit den Cursortasten ↑ und ↓ kann der Zeiger die Liste der Verabredungen hinauf und hinunter bewegt werden.
Seien Sie nicht beunruhigt, wenn Sie einen Fehler gemacht haben, denn Sie können die Verabredungen ändern, indem Sie Enter drücken, wenn der Zeiger in der fraglichen Zeile ist.

Schreiben Sie nun:

10/24Enter

um zum 24. Oktober zu gelangen. Schreiben Sie dann:

9.00 morgen Feier!

Drücken sie nun F5, um den Rahmen vom Bildschirm zu entfernen. Der Bildschirm zeigt:


Das Tagebuch hat den Text für 9.00 Uhr am 24. Oktober an der richtigen Stelle in die Liste der Verabredungen eingefügt. Das Tagebuch hat auch eine Tagesüberschrift für jeden Tag, der Verabredungen enthält, hinzugefügt.

Die Tagesüberschrift besteht einfach aus dem Datum, gefolgt vom Wochentag. Sie können jedoch einen Kommentar zu jeder Tagesüberschrift hinzufügen. So könnte zum Beispiel in der obigen Liste von Verabredungen der 24. Oktober Ihr Zahltag sein. Um den Kommentar ’Zahltag’ an die vorhandene überschrift anzufügen, schreiben Sie:

10/24 ZahltagEnter

Der Bildschirm zeigt jetzt:


Um zu irgendeinem anderen Datum zu gelangen, geben Sie einfach dieses Datum ein. Um zum Beispiel zum 19. November zu gelangen, schreiben Sie:

11/19Enter

Der Datums/Uhrzeit-Balken zeigt:


Wenn Sie jetzt nur eine Uhrzeit und eine Notiz eingeben, zum Beispiel:

8.30 fröhlichen Geburtstag Pamela

so wird die Notiz unter einer neuen Tagesüberschrift für den 19. November hinzugefügt.

Um zu einem Datum in einem anderen Jahr zu gelangen, zum Beispiel zum 31. Dezember 1999, schreiben Sie:

12/31/99Enter

Immer, wenn Sie ein Stück Text ohne vorangestellte Uhrzeit eingeben, so wird die Zeit aus dem Datums/Uhrzeit-Balken übernommen. Auf diese Weise können Sie auch mehr als eine Verabredung für dieselbe Uhrzeit eingeben. Sie können zum Beispiel schreiben:

10/6/89Enter

um zu diesem Datum zu gelangen. Schreiben Sie dann;

9.00 Katze fütternEnter
Blumen gießenEnter
Schlüssel beim Nachbarn abgebenEnter
Skifahren gehenEnter

Der Abschnitt des Tagebuchs für den 6. Oktober zeigt dann:

06 Okt 1989 Fr
09.00 Katze füttern
09.00 Blumen gießen
09.00 Schlüssel beim Nachbarn abgeben
09.00 Skifahren gehen

Sie können eine Verabredung im Tagebuchmodus verändern, indem Sie den Zeiger mit Hilfe der Tasten ↓ und ↑ auf den Eintrag positionieren, der verändert werden soll. Drücken Sie Enter und der Text der Verabredung kann dann verändert werden. Wenn Sie das Datum oder die Uhrzeit verändern wollen, so benutzen Sie den weiter unten erklärten Befehl „Bewegen“.

Zum Löschen von Verabredungen stellen Sie zunächst sicher, daß Sie im Tagebuchmodus sind (drücken Sie Enter, um vom Kalendermodus zum Tagebuchmodus umzuschalten). Positionieren Sie den Zeiger auf den Eintrag der gelöscht werden soll, und drücken Sie die Taste Entf. Der Eintrag wird gelöscht, der Einträgezähler oben im Rahmen wird vermindert und das ’Verändert’-Symbol wird oben rechts auf dem Bildschirm angezeigt. Seien Sie unbesorgt, falls Sie versehentlich einen Eintrag gelöscht haben, den Sie behalten wollten - drücken Sie einfach F4 (den Befehl „Wiederherstellen”) und der Eintrag wird wieder eingefügt. Wiederholtes Drücken von F4 bringt vorher Gelöschtes zurück, gleichgültig, ob es vom Tagebuch oder irgendeiner anderen Anwendung stammt.

jede Verabredung (nicht die Tagesüberschriften) kann mit einer Weckfunktion versehen werden, so daß der Portfolio dann, wenn die Verabredung ansteht, einen hörbaren Weckton aussendet.
Die Alarmfunktion wird im einzelnen später in diesem Kapitel unter „Der Befehl Alarm“ beschrieben.

Der Zeitplaner benutzt Funktionstasten und Steuertasten, um bestimmte Operationen auszuführen. Die Benutzung der Funktionstasten ist folgendermaßen:

F1 zeige das Hauptbefehlsmenü der aktuellen Anwendung an
F2 Hilfestellung anfordern für die aktuelle Anwendung
F3 mit der Zwischenablage arbeiten
F4 das Ietzte gelöschte Zeichen oder den letzten gelöschten Block zurückholen
F5 den Rahmen auf dem Bildschirm an- oder ausschalten
F6 bis F10 werden nicht benutzt.

Die Arbeit mit der Zwischenablage und die Funktion „Wiederherstellen“ werden in Kapitel 3 erklärt.

Zum Abkürzen können auch die folgenden Tasten benutzt werden:

Die Befehle des Tagebuchs sind verfügbar nach Drücken von F1. Der Bildschirm zeigt dann das Hauptbefehlsmenü:


Wenn Sie dies Menü zum ersten Mal aufrufen, zelgt die oberste Zeile des Fensters die Versionsnummer der Software. Danach wird die Größe des freien Hauptspeichers des Portfolio in Bytes angezeigt.

Die Befehle des Zeitplaners kann man sich in Form eines ’Baums’ angeordnet denken. Jeder Befehl, der von einer Relhe von Punkten gefolgt wird, führt, wenn er ausgewählt wird, zu weiteren Menüs. Wählen Sie den gewünschten Begriff durch Eingabe des ersten Buchstabens aus, und gehen Sie zurück den Baum wieder hinauf durch Drucken von Esc.

Das folgende Diagramm zeigt den Befehlsmenübaum:

Dateien     Neu
            Laden
            Speichern als
            Mischen
            Drucken

Suchen

Verschieben

Wiederholen Täglich
            Wochentlich
            Arbeitstäglich
            Monatlich
            Jährhch
            Löschen

Alarm

Hilfe       Menüs
            Dateien

Eingebaut in den Abschnitt über Dateien ist ein ausführliches Dateiverwaltungsprogramm, das es lhnen ermöglicht, die gewünschten Dateien schnell auszuwählen, und das vor versehentlichen Datenverlusten schützt. (Dies ist ausführlicher in Kapitel 3 erklärt).
Drücken Sie sowohl im Kalender- als auch im Tagebuchmodus F1, um das Hauptbefehlsmenü anzuzeigen und drücken Sie dann D, um das Dateienmenü anzuzeigen, das so aussieht:

„Neu“ löscht den aktuellen lnhalt des Tagebuchs, so daß Sie einen neuen Satz von Verabredungen eingeben können. Falls die aktuelle Datei verändert wurde, seit sie geladen worden war, wird lhnen die Möglichkeit angeboten, sie zuerst zu speichern.

„Laden“ lädt eine vorhandene Tagebuch-Datei von einem der verfügbaren Laufwerke. Die aktuelle Datei wird für den Fall, daß Sie zu der Ietzten gespeicherten Version zuriückkehren wollen, als Vorgabe angeboten. Alternativ können Sie das Laufwerk, den Pfad und den Dateinamen der Datei, die Sie laden wollen, eingeben. Sie können auch Joker-Zeichen (* und ?) zum Auflisten von verfügbaren Dateien benutzen. Falls die Datei, die Sie laden möchten, eine andere ist, als die aktuelle Datei, und Änderungen seit dem letzten Laden vorgenommen wurden, wird lhnen die Möglichkeit angeboten, die aktuelle Datei zunächst zu speichern.

„Speichern als“ speichert eine Tagebuch-Datei entweder unter dem vorhandenen Namen oder einem anderen Namen auf einem der verfügbaren Laufwerke. Die aktuelle Datei wird als Vorgabe angeboten. Alternativ können Sie das Laufwerk, den Pfad und den Namen der Datei angeben, die Sie speichern wollen. Sie können auch Joker- Zeichen (* und ?) benutzen, um verfügbare Dateien aufzulisten. Wenn Sie in eine Datei mit einem anderen Namen speichern wollen, so werden Sie gebeten, zu bestätigen, daß die existierende Datei überschrieben werden soll.

„Mischen“ gibt die Möglichkeit, eine andere Tagebuchdatei mit der aktuell geladenen Tagebuchdatei zu mischen, so daß eine neue kombinierte Datei entsteht. Wählen Sie die Datei auf dieselbe Weise wie bei „Speichern“. Die Datei wird dann geladen und zu der aktuellen Datei hinzugefügt und die kombinierte Datei wird dann nach Datum und Uhrzeit sortiert. Der aktuelle Dateiname bleibt derselbe, so daß Sie daran denken müssen, daß Sie dann, wenn Sie die kombinierte Datei speichern, einen anderen Namen wählen, damit das Original nicht überschrieben wird.

Hinweis: Falls Ihre beiden Dateien irgendwelche gleiche Einträge enthalten, wird die neue kombinierte Datei diese beiden Einträge nebeneinander enthalten. Falls das der Fall ist, müssen Sie die neue Datei durchgehen und jeweils einen der doppelten Einträge Iöschen.

Der Befehl „Mischen“ kann beliebig oft benutzt werden, so lange genügend freier Hauptspeicher vorhanden ist.

„Drucken“ druckt das aktuelle Tagebuch auf einem Drucker oder in eine Datei. Die Parameter dafür, wie Ränder und Seitenlänge, werden in „Systemvorbereitung“ definiert. (Lesen Sie Kapitel 8 für weitere Informationen).

Der Befehl „Suchen“ in dem Hauptbefehlsmenü des Tagebuchs gibt Ihnen die Möglichkeit, alle Einträge in der aktuellen Tagebuchdatei zu durchsuchen.

Sie haben vielleicht vor einiger Zeit Angelikas Geburtstag am 25. Februar eingetragen. Sie wissen, daß Angelika irgendwo im Tagebuch erscheint, aber Sie erinnern sich nicht mehr an das Datum. Nun ist die Notiz in Ihrer umfangreichen Tagebuchdatei schwierig zu finden.

Wenn das Hauptbefehlsmenü des Tagebuchs angezeigt wird, driicken Sie S, um den Befehl „Suchen“ auszuwählen.

Der Bildschirm zeigt:


Sie können jetzt den Text eigeben, den sie finden wollen. In diesem Fall schreiben Sie:

Angelika

und drücken eine der folgenden Tasten:

Enter um in derselben Richtung zu suchen wie beim Ietzten Suchvorgang (der Standard ist vorwärts durch die Datei)

↑ um rückwarts zu suchen (in Richtung Anfang der Datei)

↓ um vorwärts zu suchen (in Richtung auf das Ende der Datei)

Beim Suchen werden große und kleine Buchstaben nicht unterschieden. Das bedeutet, daß, wenn Sie Angelika als lhre zu suchende Zeichenkette eingeben, angelika, ANGELIKA oder Angelika gefunden wird.

Ihre Suche findet vielleicht den Text ’Angelikas Auto waschen’. Zum Weitersuchen bis zum nächsten Vorkommen von ’Angelika’ drücken Sie Strg+S (halten Sie die Strg-Taste gedrückt und drücken Sie S). Der Cursor bewegt sich sofort zum nächsten Vorkommen dieses Textes. Wenn irgendein Suchtext nicht gefunden wird, so wird eine entsprechende Nachricht auf dem Bildschirm angezeigt: Drücken Sie Esc, um zum Tagebuch zuriickzukehren.

Dieser Befehl gibt Ihnen die Möglichkeit, Tagebucheinträge auf ein anderes Datum oder eine andere Uhrzeit innerhalb des aktuellen Tagebuchs zu verschieben. Vielleicht haben Sie ein Mittagessen mit Sarah und Josef um 1:30 Uhr am Nachmittag (13:30) verabredet und Sie rufen an, um es auf 12: 30 Uhr zu verlegen.

Gehen Sie zuerst zu diesem Eintrag im aktuellen Tagebuch. Wenn das Hauptbefehlsmenü des Zeitplaners angezeigt wird, drücken Sie V, um den Befehl „Verschieben“ auszuwählen. Der Bildschirm zeigt dann:


Sie können jetzt eine neue Uhrzeit fur die Verabredung eingeben. In diesem Beispiel schreiben Sie:

12.30Enter

Alternativ können Sie die Uhrzeit auch verändern, indem Sie den Cursor auf die erste drei positionieren. Drücken Sie Ende und dann 2.

jetzt wird Ihnen angeboten, das Datum der Verabredung zu ändern. Der Bildschirm zeigt:


In diesem Beispiel hat sich das Datum der Verabredung nicht verändert, so daß Sie einfach Enter drücken. Sie können jedoch auch die ganze Verabredung an einen anderen Tag verschieben, indem Sie das neue Datum im angegebenen Format (mm/tt/jj) eingeben. Genauso können Sie die Zeit unverändert Iassen, aber die Verabredung an einen anderen Tag verschieben. Drücken Sie einfach Enter, wenn die Uhrzeit angeboten wird, und geben Sie ein neues Datum ein, wenn das Datum angeboten wird.

Eine andere Möglichkeit, eine Verabredung an einen anderen Tag zu verschieben (ohne ihre Zeit zu verändern) ist, einfach den Cursor neben den Eintrag zu positionieren, der bewegt werden soll, die Taste Entf zu drücken, um den Eintrag zu Iöschen, zu dem neuen Datum zu gehen und F4 zu drücken (wiederherstellen). Der Eintrag wird dann an dem neuen Tag und zeitlich richtig eingeordnet eingefügt.

Wenn Sie eine Tagesüberschrift bewegen, der keine Uhrzeit zugeordnet ist, so wird nur das Fenster für das Datum angeboten.

Es kann für jeden Tag nur eine Datumsüberschrift existieren, so daß dann, wenn für das Datum, zu dem Sie verschieben wollen, bereits eine Datumsüberschrift existiert, eine Fehlermeldung angezeigt wird:

Jeder Tagebucheintrag kann zu einem gemacht werden, der sich in lntervallen wiederholt. Das bedeutet, daß Sie, wenn Sie jeden Tag um 12.25 Uhr Mittag essen, den Eintrag einmal vornehmen können, indem Sie schreiben:

12:25 MittagszeitEnter

und dann „täglich“ aus dem Menü „wiederholen“, damit die Meldung 'Mittagszeit’ jeden Tag erscheint. Sich wiederholende Verabredungen erscheinen im Tagebuch nur einmal - zu der Zeit ihres nächsten Auftretens. Jedes Mal, wenn das Tagebuch geladen wird, werden alle sich wiederholenden Verabredungen zu dem Datum verschoben, an dem sie das nächste Mal auftreten. Wenn Sie also das Tagebuch morgen benutzen, so wird die Meldung ’Mittagszeit’ von der Liste fur gestern verschwunden sein und in der Liste fur heute erscheinen!

Das bedeutet, daß das Tagebuch nicht vollgeschrieben wird mit Listen von Verabredungen, die sich von Zeit zu Zeit immer wiederholen. Das bedeutet auch, daß Sie einen Eintrag vornehmen können, diesen dann als sich wiederholenden kennzeichnen und er wird immer dasein, um Sie täglich, wöchentlich, werktäglich, monatlich oder jährlich zu erinnern. Bevor Sie den Befehl „Wiederholen“ aus dem Menü Einträge auswählen, positionieren Sie den Cursor auf den Eintrag, der wiederholt werden soll. Wenn das Hauptbefehlsmenü des Tagebuchs angezeigt wird, drücken Sie W, um den Befehl „Wiederollen“ auszuwählen.

Der Bildschirm zeigt dann:


Die Wahlmöglichkeiten im Menü „Wiederholen“ sind selbsterklärend. Wahlen Sie täglich, wöchentlich, arbeitstäglich (Montag bis Freitag), monatlich oder jährlich aus, um das als Wiederholungszeitraum einzustellen, oder wählen Sie Löschen, um die Wiederholung für diesen Eintrag abzuschalten.

Alle sich wiederholenden Einträge im Tagebuch werden links vom Eintrag als solche entsprechend folgender Aufstellung gekennzeichnet:

täglich         t
wöchentlich     w
Arbeitstäglich  a
monatlich       m
jährlich        j

Nachdem Sie eine Auswahl im Menü „Wiederholen“ vorgenommen haben, kehren Sie wieder zum Tagebuch zurück.

Unter gewissen Umständen konnen Sie die sich wiederholenden Verabredungen betreffende Warnmeldungen erhalten, wenn das Tagebuch geladen wird. Wenn Sie eine monatliche Wiederholung für das Ende eines Monats (zum Beispiel 31. Januar) eingestellt haben, so wird das Datum für den Februar auf den 28. (oder 29.) gesetzt, da es keinen 31. Februar gibt, und eine Warnung wird ausgegeben. Beachten Sie, daß eine unter diesen Bedingungen verschobene Verabredung für die folgenden Monate an dem früheren Datum verbleibt.

Sie können auch Wiederholungen einstellen für Tagesüberschriften, die keine zugeordnete Uhrzeit besitzen. Es kann nur eine Tagesüberschrift pro Tag vorhanden sein, so daß dann, wenn versucht wird, eine sich wiederholende Tagesüberschrifts-Verabredung an einen belegten Termin zu verschieben, eine entsprechende Warnung angezeigt wird.

Der Befehl „Alarm“ gibt lhnen die Möglichkeit, für jeden Eintrag im Tagebuch die Weckfunktionen zu aktivieren. Wenn Sie jedoch mehr als ein Tagebuch verwalten, so werden nur die Wecktermine in der Haupttagebuch-Datei, DlARY.DRY in dem Verzeichnis C: \SYSTEM, durch den Portfolio akustisch angezeigt. Die Wecktermine in allen anderen Tagebüchern werden ignoriert und eine Warnung wird angezeigt beim Verlassen des Zeitplaners, wenn Sie mit irgendeiner anderen Datei arbeiten und Wecktermine eingeschaltet sind.

Bevor Sie den Befehl „Alarm“ aus dem Menü „Kalender“ auswählen, positionieren Sie den Cursor auf den Eintrag, für den Sie die Weckfunktion einschalten wollen. Unter Benutzung des bei dem Befehl „Wiederholen“ auf den vorigen Seiten eingegebenen Beispiels gehen Sie auf den sich wiederholenden Eintrag um 12:25 Uhr, ’Mittagszeit’.

Wenn Sie den Befehl ”Alarm“ aus dem Tagebuchmenü auswählen, erscheint ein Musiksymbol links neben dem Eintrag und neben jedem Wiederholungsanzeiger.

Die Weckfunktion kann für alle Einträge, unabhängig von ihrem Wiederholungsstatus, aktiviert werden.

Der Alarm wird nur dann ausgeführt, wenn die Datei D|ARY.DRY gespeichert worden war. Beim Speichern werden die Weckeinstellungen Überprüft, und es wird eine Warnung ausgegeben, falls Wecktermine für die Vergangenheit aktiviert worden sind, da diese nicht ausgeführt werden:


Wenn ein Wecktermin erreicht ist, gibt der Portfolio einen Piepton. Wenn der Weckton zu hören ist, wird der zugehörige Text in einem Fenster auf dem Bildschirm angezeigt, und dazu die Anzahl der nicht quittierten Wecktermine. Das Fenster wird über jeden vorhandenen Text auf dem Bildschirm gelegt. Drücken Sie Esc, um das Wecken zu quittieren.

Falls der Portfolio ausgeschaltet ist, wenn der Wecktermin erreicht wird, so wird der Portfolio automatisch eingeschaltet und die zum Termin gehörige Meldung angezeigt. Zum Quittieren des Wecktermins drücken Sie die Taste Esc. Der Portfolio kehrt dann zu der Aktivität zurück, mit der er beschäftigt war, bevor der Weckton ausgelöst wurde.

Weckfunktionen können gelöscht werden, indem der Befehl „Alarm“ aus dem Tagebuch-Menü wieder ausgewählt wird, wobei der Cursor auf dem Eintrag positioniert ist, dessen eingeschaltete Weckfunktion ausgeschaltet werden soll.

Wenn ein Wecktermin ausgeführt wurde und dann unquittiert auf dem Bildschirm stehen bleibt, und dann ein anderer Wecktermin erreicht wird, so wird die zweite Weckmeldung über der ersten angezeigt. Drücken Sie Esc, um den letzten Wecktermin zu quittieren.

„Hilfe“ beschreibt in Kurzform die Benutzung des Tagebuch-Menüs und die Behandlung der Tagebuch-Dateien. Für eine allgemeinere Hilfestellung können Sie jederzeit, während Sie das Tagebuch benutzen, F2 drücken.